Angebote. Rechnungen. Kohle. Zack.
ZACK Office bringt dein Rechnungschaos in Form. Kunden anlegen, Angebote schreiben, E-Rechnungen als PDF oder XML-Datensatz exportieren, alles einfach per Klick und als E-Mail Anhang an Deine Kunden versenden, Mahnungen fahren und Zahlungen per QR Code in Deinen Rechnungen einsammeln. Ohne Buchhaltungs-Pantomime. Ohne Software-Zirkus. Einfach arbeiten, abrechnen, bezahlt werden. Zack.
Die meisten schreiben keine Rechnung. Sie veranstalten einen kleinen Unfall.
Word-Dateien, doppelte Kundendaten, alte PDFs, vergessene Mahnungen, falsche Beträge, null Übersicht. Das ist kein Prozess. Das ist Bürokratie mit Werkzeugkoffer. ZACK Office räumt das weg.
Wieder und wieder dieselben Daten eintippen ist keine Produktivität. Das ist digitaler Kies im Getriebe.
Wer nicht sieht, welche Rechnung offen ist, merkt Liquiditätsprobleme immer erst dann, wenn der Kontostand schon hustet.
Zwischen PDF, E-Mail, XML und Zahlung braucht es kein Software-Museum, sondern einen klaren Ablauf.
Nicht mehr Software. Mehr erledigt.
ZACK Office konzentriert sich auf das, was in kleinen Betrieben wirklich zählt: sauber anlegen, schnell schreiben, korrekt exportieren, zuverlässig versenden, offen gebliebene Rechnungen nachfassen und am Ende schneller bezahlt werden.
Kunden verwalten
Kundendaten zentral speichern, wiederverwenden und ohne Chaos aus jeder neuen Rechnung heraus nutzen.
Rechnungen schreiben
Saubere Belege mit klarer Struktur, Pflichtangaben und einem Ablauf, der nicht nach Verwaltungsseminar riecht.
Angebote erstellen
Angebote vorbereiten und später effizient in Rechnungen überführen. Weniger Doppeltippen, mehr Tempo.
Bausteine nutzen
Positionen, Standardtexte und Leistungen als wiederverwendbare Bausteine speichern. Kleine Funktion, großer Hebel.
PDF Export
Rechnungen und Angebote als professionelle PDFs erzeugen. Kein Gewürge, kein Frickeln, kein „geht das auch schöner?“.
XML Export
Vorbereitet für E-Rechnungsanforderungen und strukturierte Weiterverarbeitung. Weniger Analog-Zirkus, mehr Zukunft.
E-Mail Versand
Belege direkt aus dem System versenden, statt PDFs herunterzuladen, anzuhängen und irgendwo zwischen Posteingang und Wahnsinn zu verlieren.
Mahnung & QR Codes
Offene Rechnungen im Blick behalten, Mahnungen anschieben und Zahlungen digital abholen. Weil "bald" keine Zahlungsmethode ist. Achte auf Deine Liquidität!
Vom Auftrag zum Geld in vier klaren Schritten.
Kein Labyrinth. Kein Bedienhandbuch mit 180 Seiten. Nur ein Ablauf, den selbst ein gestresster Betrieb zwischen Baustelle, Werkstatt und Telefon sofort versteht.
Kunde anlegen
Einmal sauber erfassen, danach immer wieder verwenden. Genau so sollte Software arbeiten – nicht andersrum.
Angebot bauen
Leistungen aus Bausteinen zusammensetzen, professionell ausgeben und ohne Krampf in den nächsten Schritt bringen.
Rechnung senden
Als PDF oder XML exportieren und direkt per E-Mail verschicken. Schnell, nachvollziehbar, sauber.
Geld einsammeln
Mit QR Codes und Mahnungslauf dafür sorgen, dass aus Arbeit nicht nur Umsatz auf Papier wird, sondern Geld auf dem Konto.
ZACK Office denkt nicht wie Buchhaltungssoftware. Sondern wie ein Betrieb, der endlich bezahlt werden will.
Der Kern ist nicht Feature-Inflation, sondern Ablaufklarheit. Kunden, Rechnungen, Bausteine, PDF, XML, Mail, Mahnung, QR Codes. Genau die Dinge, die im Alltag den Unterschied zwischen „irgendwann erledigt“ und „heute abgeschlossen“ machen.
Einfach anfangen. Später größer werden. Nicht andersrum.
Der Einstieg ist bewusst niedrig. Weil ein gutes Rechnungswerkzeug zuerst nützlich sein muss – und erst dann liebenswert. Oder wie der Markt es gerne macht: erst aufblasen, dann abrechnen. Hier mal umgekehrt.
- 5 Rechnungen pro Monat kostenlos
- Kunden anlegen
- PDF Export
- E-Mail Versand
- Anbieterhinweis in E-Mails und PDF Rechnungen. Damit können wir es Dir kostenlos anbieten. Guter Deal, oder?
- Alles unbegrenzt. Zack.
- Angebote & Bausteine
- PDF & XML Export
- E-Mail Versand
- Mahnungslauf
- Zahlungen per QR Code
- Kein Anbieterhinweis
- Alle Funktionen inklusive
- 12 Monate Laufzeit
- Planbarer Preis
- Ideal für laufende Nutzung
- Kein Anbieterhinweis
Nicht für Konzerne mit 17 Freigabeschleifen. Sondern für Leute, die arbeiten.
ZACK Office richtet sich an Handwerker, Selbstständige und kleinere Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Also an genau die Zielgruppe, die keine Zeit für Software-Theater hat, aber trotzdem professionell auftreten muss.
Handwerker
Dachdecker, Elektriker, Installateure, Bau- und Ausbaubetriebe – überall dort, wo Leistung schnell dokumentiert und abgerechnet werden muss.
Selbstständige
Berater, Kreative, Freelancer und Dienstleister, die professionell fakturieren wollen, ohne gleich Finanzsoftware zu studieren.
Kleine Teams
Büros und Betriebe, die eine klare Lösung für Angebote, Rechnungen, Mail und Zahlung brauchen – nicht drei Tools und zwei Workarounds.
Wachstumsbasis
Der Einstieg ins Schreiben von Rechnungen ist der Anfang. Später kann daraus Controlling, Liquidität und mehr System werden. Genau da wird es spannend.
Die Fragen, die später sowieso kommen.
Hier die ehrliche Kurzfassung. Ohne Marketingpuderzucker. Ohne Buzzword-Ballett im Konferenzanzug.
Was kann ZACK Office bereits?
Kundenverwaltung, Angebote, Rechnungen, Bausteine, PDF Export, XML Export, E-Mail Versand, Mahnungslauf und Rechnungen begleichen per QR Code. Scan & Pay. Also genau die Dinge, die im Alltag wirken. Und die gute Nachricht für Dich ist: Wir bauen die Funktionen nicht weiter aus hin zu einem Bauchladen sondern schärfen unsere Software noch mehr für Einfachheit, Geschwindigkeit, Performance und Sicherheit für Deine sensiblen Finanzen.
Ist das eher für große Unternehmen gedacht?
Nein. Große Unternehmen kaufen gerne Systeme, mit denen man auch ein Raumschiff verwalten könnte. ZACK Office ist für kleinere Betriebe gebaut, die vor allem Ergebnisse wollen.
Warum nur 5 Rechnungen kostenlos?
Weil kostenlos gut zum Testen ist, aber nicht ewig die Bühne besetzen soll. Wer echten Nutzen hat, zahlt ab dann einen Preis, der immer noch deutlich unter dem üblichen Abo-Gedöns liegt.
Warum XML Export?
Weil strukturierte Rechnungsdaten kein exotischer Luxus mehr sind, sondern ein realistischer Baustein für E-Rechnung, Weiterverarbeitung und professionellere Prozesse.
Warum QR Codes?
Weil „bitte zeitnah überweisen“ zwar poetisch klingt, aber technisch schwach ist. Der klare visuelle Aufruf in Deinen Rechnungen verkürzt die Strecke zwischen Leistung und Geldeingang.
Ist das das Ende oder eher der Anfang?
Eher der Anfang. Wer mit Rechnungen startet, braucht später oft mehr Überblick über Liquidität, Kunden, Zahlungsverhalten und Auswertung. Genau dort beginnt die eigentliche Musik.
Schreib die erste Rechnung, bevor andere noch ihr Tool-Setup diskutieren.
Starte mit 5 kostenlosen Rechnungen pro Monat. Wenn ZACK Office für deinen Betrieb funktioniert, gehst Du auf 9,90 € brutto monatlich oder 100 € brutto jährlich. Kein Preiszirkus. Kein Tarif-Mikado. Einfach anfangen.